Zorgvuldig omgaan met grafruimte op onze begraafplaatsen
Onze gemeentelijke begraafplaatsen zijn bijzondere plekken. Het zijn plekken van afscheid en herinnering, maar ook plekken die al vele generaties worden gebruikt en die we voor toekomstige generaties willen behouden.
Daarom kijken we als gemeente niet alleen naar de ruimte die vandaag nodig is, maar ook naar de toekomst. Op dit moment is er op onze begraafplaatsen voldoende ruimte om te begraven. Ook voor de komende jaren verwachten we hierin geen problemen. Toch is de beschikbare ruimte niet onbeperkt. Goed beheer betekent daarom ook dat we tijdig kijken hoe bestaande grafruimte in de toekomst opnieuw kan worden gebruikt. Een van de mogelijkheden daarbij is het ruimen van graven waarvan het grafrecht is vervallen.
Wanneer komt een graf in aanmerking voor ruiming?
Aan een particulier graf is een grafrecht verbonden. Bij dit grafrecht hoort een rechthebbende. Deze persoon is voor de gemeente het aanspreekpunt voor het graf en kan bijvoorbeeld besluiten het grafrecht te verlengen, over te schrijven of er afstand van te doen.
In de loop van de tijd kunnen grafrechten vervallen. Soms doet een rechthebbende bewust afstand. Ook kan een rechthebbende overlijden zonder dat iemand anders het grafrecht overneemt. De gemeente probeert in dat geval nabestaanden te bereiken, maar niet altijd meldt zich een nieuwe rechthebbende.
Wanneer een grafrecht is vervallen, kan de gemeente uiteindelijk besluiten de grafruimte opnieuw beschikbaar te maken. Dat betekent niet dat een graf direct wordt geruimd. Daar gaat een zorgvuldig proces aan vooraf.
We kijken per begraafplaats wat nodig is
We ruimen niet zomaar graven en ook niet overal tegelijkertijd. Per begraafplaats bekijken we de beschikbare ruimte, de behoefte voor de komende jaren en welke graven eventueel voor ruiming in aanmerking komen.
Op dit moment hebben we deze inventarisatie uitgevoerd voor begraafplaats De Eswal in Vries. Uit deze inventarisatie is een aantal graven naar voren gekomen waarvan het grafrecht is vervallen en die mogelijk kunnen worden geruimd.
In de toekomst kan een dergelijke inventarisatie ook plaatsvinden op onze andere gemeentelijke begraafplaatsen, bijvoorbeeld in Zuidlaren en Eelde-Paterswolde. Het uitgangspunt blijft daarbij steeds hetzelfde: we kijken zorgvuldig naar wat noodzakelijk is voor een goed en toekomstbestendig beheer van de betreffende begraafplaats.
Minimaal een jaar voordat er wordt geruimd
Voordat een graf daadwerkelijk wordt geruimd, nemen we ruim de tijd om betrokkenen te informeren en gelegenheid te geven om te reageren.
Eerst maken we bekend dat we voornemens zijn een aantal graven te ruimen. Het overzicht met de betreffende grafnummers en namen van overledenen wordt gepubliceerd op het publicatiebord bij de begraafplaats en op de website van de gemeente Tynaarlo.
Vervolgens wordt bij ieder graf dat voor ruiming in aanmerking komt een bordje geplaatst. Daarmee vragen we familieleden, nabestaanden of andere betrokkenen die het graf bezoeken om contact op te nemen met de begraafplaatsadministratie. Van de betreffende graven worden daarnaast foto's gemaakt om de situatie vast te leggen.
De bordjes blijven een jaar bij de graven staan. Ook de lijst met de betreffende graven blijft gedurende deze periode beschikbaar op het publicatiebord en op de gemeentelijke website. Pas na afloop van deze periode van een jaar kan worden begonnen met het daadwerkelijk ruimen van graven. U kunt zich gedurende dat jaar melden
Het kan voorkomen dat een grafrecht in het verleden is vervallen, terwijl familieleden of andere betrokkenen het graf toch graag willen behouden. Juist daarom vinden we het belangrijk om ruim voor een eventuele ruiming bekend te maken om welke graven het gaat. Staat een graf van een familielid of bekende op de gepubliceerde lijst? Of heeft u vragen over een van de genoemde graven? Neem dan contact op met onze begraafplaatsadministratie.
Samen kunnen we dan bekijken wat de situatie is en welke mogelijkheden er zijn. In bepaalde gevallen kan het mogelijk zijn dat opnieuw een rechthebbende voor het graf wordt geregistreerd.
Ruimen doen we zorgvuldig
We realiseren ons dat het ruimen van een graf gevoelig kan liggen. Ook wanneer een grafrecht formeel is vervallen, kan een graf voor familieleden, andere betrokkenen of voor de geschiedenis van een dorp nog steeds betekenis hebben.
Daarom nemen we hier de tijd voor. Tussen de eerste bekendmaking van ons voornemen en het daadwerkelijk ruimen zit minimaal een jaar. In die periode kunnen betrokkenen zich bij ons melden en kunnen we eventuele bijzonderheden meewegen.
Op deze manier willen we zorgvuldig omgaan met het verleden én ervoor zorgen dat onze gemeentelijke begraafplaatsen ook voor toekomstige generaties beschikbaar blijven als plek om te begraven, te herdenken en herinneringen te bewaren.
Heeft u vragen? Neem dan contact op met de begraafplaatsadministratie van de gemeente Tynaarlo via telefoonnummer 0592 - 266 662.